Colaboración entre las Diócesis y Euskaltzaindia

Los apellidos están extractados en bases de datos y consultables en la web de cada Archivo Histórico Diocesano y en la de Irargi, como resultado de un Convenio de colaboración entre el Departamento de Cultura del Gobierno Vasco y las tres diócesis. Los libros más antiguos de estas series son del siglo XV y en ellos se recogen, entre otros datos, las inscripciones de los apellidos de nuestros ancestros. A lo largo de los siglos, además de la propia evolución de los apellidos, se ha utilizado la grafía castellana para anotarlos y, en consecuencia, muchas denominaciones euskéricas iniciales han variado. Las cuatro instituciones consideran que se trata de un convenio importante y esperan que no sea el único paso en común. 
Según manifiestan los archiveros de las Diócesis “hoy en día el hecho de que la denominación de los apellidos no esté normalizada trae muchos inconvenientes de identificación, registro y seguimiento” tanto para las personas como para cualquier administración. “Además de esto – prosiguen- a causa de los cambios y evoluciones seculares que ha habido en los apellidos, surgen dudas al citar a las personas”. Los archiveros nutren la información de algunos ejemplos como “Etxeberri (el cual aparece con variantes como Echeverri, Echeberri, Echeverry, Echeberry, Etcheberri o Etxcheberri)”. El apellido Jáuregui, es otro ejemplo a destacar ya que a lo largo de los siglos aparece con diferentes escrituras “Jaureguy, Jauregui, Jaúregui o Yauregui”. La cuestión se complica cuando los apellidos aparecen con fonemas que nos existen en castellano. En este caso, los entendidos se refieren a apellidos como “Zuatzubizkar que aparece como Cuaçu Viscar, Çuaçubiscar, Çuaçubizcar, Çuaçobiscar, Zuazobizcar, Zuazubiscar y Zuazubizcar, o también por cierto como Çuaçuviscar, Çuaçuvizcar, Çuaçoviscar, Zuazovizcar, Zuazuviscar y Zuazuvizcar”. 
Un trabajo de utilidad pública
Ya en 1998 Euskaltzaindia, junto con el Gobierno Vasco y El Ministerio de Justicia de España, queriendo normalizar los apellidos vascos publicaron un libro sobre este tema. “Pretendiendo no sólo completar sino mejorar lo ya publicado”, relatan desde Euskaltzaindia, “se ha dado comienzo a la preparación de una segunda publicación. Para que la misma sea lo más completa posible”. Euskaltzaindia pretende “reunir los cambios que los apellidos han sufrido a través de los siglos sirviendo de referencia tanto a los individuos que los portan como a investigadores, historiadores e instituciones”. Así mismo, la investigación de los apellidos usuales valdrá para elaborar índices que faciliten la investigación del público en general y de los investigadores.
Este trabajo plasmado en el Convenio de colaboración entre  las tres  Diócesis de la Comunidad Autónoma Vasca junto con Euskaltzaindia se llevará a cabo en dos etapas. En la primera “las tres Diócesis facilitarán a la Academia los apellidos anteriores a 1700 para que los normalice”. Euskaltzaindia, a su vez, facilitará a cada Diócesis un índice que recoja todos los apellidos normalizados, con sus variantes. Una vez concluido este trabajo y, con el visto bueno de ambas partes, se comenzará la investigación sobre los apellidos conservados de 1700-1900. El compromiso alcanzado ha previsto que estos trabajos se lleven a cabo durante el período de 2013-2014.