Gestión integral de la documentación parroquial

El texto que se presenta es el fruto de varios años de trabajo de un equipo formado por los responsables de Notaría, Cancillería, Servicio Diocesano de Archivos  y Archivo Histórico con la colaboración de varios responsables de documentos en las parroquias, que han revisado y enriquecido el texto con sus aportaciones y sugerencias. En este momento se presentan las orientaciones sobre el funcionamiento del archivo y sobre la documentación sacramental. En el marco de un proyecto más amplio de Gestión Integral de la Información en la Diócesis de Bilbao, esta normativa es un primer paso. En breve se darán orientaciones y normativa sobre cómo gestionar la documentación económica y la pastoral.
El encuentro estará presidido por Félix Alonso, vicario General y Canciller de la Diócesis e intervendrán representantes de la Notaría y del Archivo. Por un lado, Nerea Basterretxea dará a conocer la normativa para la gestión de la documentación sacramental y las nuevas plantillas que deben utilizarse en los diversos trámites. Esta normativa sustituye a la actualmente vigente (desde el 2002) y responde a todos los cambios que ha habido en estos años tanto en la sociedad como en las directrices diocesanas, complementando a los directorios sacramentales publicados recientemente. Por su parte, Anabella Barroso aportará nociones básicas sobre cómo crear, conservar y archivar todos los documentos que se generan en las parroquias y cómo y cuándo deben transferirse al Archivo Histórico. En la  segunda parte de la mañana, habrá una sesión de trabajo en grupos para establecer y consensuar las prioridades de las parroquias y responder a las dudas y sugerencias.
Tras las sesiones del sábado, habrá cursos de formación, tanto presenciales como on line, que serán organizados según la demanda existente. El objetivo de las entidades organizadoras es crear grupos de trabajo estables y foros de discusión, para poder atender a las necesidades de las parroquias para dar soluciones a los problemas de la documentación  sacramental y recoger todas las aportaciones y sugerencias que nos puedan hacer llegar los que  día a día se ocupan de estas tareas en las parroquias. Por eso, el texto está dirigido a  los párrocos, miembros de equipos presbiterales y a todos los  colaboradores laicos y laicas que día a día se encargan de los archivos parroquiales.
Ya hay apuntadas 90 personas, pero todavía quedan plazas y se pueden presentar sugerencias llamando al Servicio Diocesano de Archivos (944667931) o a Notaría (944667952) o en el mail notaritza@bizkeliza.org