El objetivo de la comunicación de Barroso –explica- es presentar los criterios que se siguen en el Servicio Diocesano de Archivos de Bilbao para favorecer el acceso de los usuarios de todo tipo a la información. En el marco de las prescripciones legales «a veces contradictorias» y garantizando los derechos de protección de datos, así como el respeto a las diversas orientaciones y reglamentos, hay que dar respuesta a demandas de usuarios que necesitan datos para trámites y para realizar investigaciones contemporáneas o averiguaciones acerca de la vida privada de las familias. “Expondremos –dice Barroso- cómo en el Servicio Diocesano de Archivos de Bilbao hemos establecido unos protocolos de actuación ante casos específicos y también unos criterios básicos aplicables a todos los archivos del sistema archivístico diocesano (Curia, parroquias, organismos y el propio Archivo Histórico)”.
Además, Anabella expondrá, junto a Cristina Castillo, del Archivo de Bilbao, Nuria Prados del Archivo catedralicio de Sevilla y Javier Clerencia del diocesano de Osma Soria, la trayectoria del Grupo de Trabajo de Archiveros de la Iglesia, su origen y evolución, metodología de trabajo, puntos de estudio y resultados. Establecerán los principales hitos cronológicos en cuanto a reuniones y difusión de los avances realizados por el GTAI, los documentos recopilados, las herramientas creadas y los resultados teóricos y aplicados. Por último analizarán la proyección de todo el trabajo y su utilidad para la AAIE y comunidad archivística en general.