El título «Describir para difundir y compartir información» muestra los principales ejes temáticos de esta reunión técnica. «El trabajo de descripción es muy importante en archivos porque permite identificar y contextualizar los documentos para poder localizarlos y, sobre todo, difundirlos y atender las necesidades informativas de la propia institución que ha generado los documentos y, en su caso, del público en general», matiza la directora del Archivo, Anabella Barroso.
Otro de los ejes sobre los que se centrarán las Jornadas es el relacionado con la necesidad de normalizar la descripción y de cooperar entre archivos e incluso bibliotecas para mejorar la descripción. A esta cuestión se le suma » la necesidad de crear espacios colaborativos y portales de difusión, sin olvidarnos del amplio abanico de oportunidades que nos brindan las nuevas tecnologías y la inteligencia artificial«, añade Barroso. Precisamente, una de las conferencias del programa enfoca este asunto bajo el título: `Inteligencia artificial aplicada a labores de descripción y consulta de fondos documentales´, a cargo de Carlos Alonso, de Transkriptorium.
El Archivo diocesano, compartiendo buenas prácticas
El Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia (AHEB-BEHA) participa hoy, 19 de mayo, en la mesa redonda de buenas prácticas en archivos de la iglesia. Cristina Castillo, técnico del archivo diocesano, presentará la necesidad de establecer indicadores y realizar estadísticas para monitorizar los trabajos de descripción y difusión. Los estudios de usuarios, consultas, peticiones administrativas, etc. son muy útiles para planificar los trabajos internos del archivo . Tal y como señala Cristina en su intervención «Las estadísticas forman parte de la CALIDAD de un Archivo, cuantifican sus actividades, evidencian sus resultados y son fundamentales para la evaluación del rendimiento, salud y necesidades del propio servicio de archivo. La idea es proporcionar datos para poder elaborar esta cuantificación, que proporcione análisis fiables basados en la realidad.«
Por su parte, Anabella Barroso, quien moderará esta mesa, insiste en que «es importante dar a conocer los proyectos que se llevan a cabo«, pero también se ha pedido a los participantes que «expongan los principales errores y los éxitos identificados«, pues se trata de aprender juntos.
Desde la organización valoran muy positivamente la acogida que han tenido estas jornadas a las que se puede asistir virtual y presencialmente. De hecho iban a celebrarse en mayo de 2020, pero la pandemia obligó a cancelarlas.
Artxiboan, 1940 baino lehenagoko dokumentazinoa daukien 219 parrokiatako fondoak dagoz gordailuan. Libururik zaharrena, 1501. urtean hasten dan Zeanuri-Ipiniñaburuko Santiago parrokiako Bateatuena da.
